ブッククラブ回での個人情報の取扱いについて

運営会社:株式会社カイクリエイツ(以下、「当社」という)
個人情報保護管理者:管理部責任者
東京都渋谷区神宮前5-39-6
Tel:03-3486-9119 Fax:03-3486-9800
Email:privacy@kai.co.jp
1)個人情報の利用目的について
当社で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
  • ・ブッククラブ回取扱い商品、サービスのご注文、ご予約の業務を行なうため。
  • ・お買い上げ商品の配送、またはアフターサービス業務を行なうため。
  • ・ご提供する商品、サービスの代金決済に関する業務のため。
  • ・商品、催事、セミナー等に関し、ご同意いただいた範囲で情報やご案内を差し上げるため。
    また催事やセミナーの運営に関する諸対応を行なうため。
  • ・会員制サービスの運営、管理のため。また、そのサービスに関する特典、ご案内等をご提供するため。
  • ・お客様からのお問合わせやご意見に対し、ご回答を差し上げるため。
  • ・ご本人確認、ご利用料金、会費の請求、およびご利用料金、会費、ご利用サービス提供条件の変更、
    ご利用サービスの停止、中止、契約解除の通知並びにその他ブッククラブ回のサービスの提供に係ること
  • ・電話、電子メール、郵送等各種媒体により、ブッククラブ回のサービスに関する
  • 情報提供、アンケート調査および景品等の送付を行うため
  • ・ブッククラブ回のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため
2)個人情報の第三者提供について
ご提供いただいた個人情報の第三者提供は、(3)で定めた利用目的、
及び下記のいずれかに該当する場合を除き行いません。
開示される個人情報は、必要最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
  • ・人の生命、身体又は財産の保護、公衆衛生の向上又は
     児童の健全な育成の推進のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • ・その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
3)個人情報の委託について
当社は、(3)で定めた利用目的を達成するために必要な範囲内で
当社の個人情報保護水準を満たし、守秘義務契約をとりかわした委託先に
個人情報の取り扱いを委託することがあります。
4)個人情報の保管期間について
当社は、法令で別段の定めがある場合を除き、
利用目的に必要な範囲内で
お客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は
利用目的達成後は お客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。
但し、ガイドライン第10条第2項各号の一に該当する場合はこの限りではありません。
  • ・法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
  • ・本人の同意があるとき
  • ・電気通信事業者が自己の業務の遂行に必要な限度で
     個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を
     消去しないことについて相当な理由があるとき
  • ・前3号に掲げる場合のほか、当該個人情報を
     消去しないことについて特別の理由があるとき
5)個人情報の開示等ついて
ご本人からの当社保有の個人情報についての利用目的通知、
開示、訂正等、利用停止等、第三者提供の停止の求めに対しては、
当社が下記に定める手続きに従ってご請求いただければ、
合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
個人情報保護基本方針の情報開示手続きに関して
6)本人が個人情報を与える事の任意性、及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
当社がお預かりするお客様の個人情報は、
お客様ご自身の任意でご提供いただくものと考えておりますので、
お客様のご意思により個人情報のご提供がいただけない場合、
当社の提供する各種サービス等をご利用いただけない場合がございます。

・制定日/最終改訂日:2015/10/1 制定
2015/10/1 制定
2016/3/1 改定

情報開示手続きに関して

ご本人からの当社保有の個人情報についての利用目的通知、開示、訂正等、利用停止等、 第三者提供の停止の求め(以下、「開示等の求め」と称す)に対しては、以下の手続きで対応いたします。
1.当社の開示対象個人情報の利用目的
  • ・お客さまに関する開示対象個人情報
     サービス、サポート提供のため
     ご利用履歴管理のため
     連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • ・お取引先の皆さまに関する開示対象個人情報
     連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  • ・当社への採用応募者の皆さまに関する開示対象個人情報
     連絡、情報のご提供、及び採用選考のため
  • ・当社従業者に関する開示対象個人情報
     人事労務管理、健康管理、業務管理、及び連絡のため
  • ・上記以外でのお問い合せ、及びご来社頂いた皆さまに関する開示対象個人情報
     連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
2.「開示等の求め」の申し出先
開示等の求めは下記宛に所定の申請書に必要書類を添付の上ご郵送ください。
尚、確実を期す為、簡易書留、または特定記録郵便でお願いします。また、封筒に「開示等申請書在中」とお書き添えください。

【個人情報保護管理者】
 管理部責任者:ご連絡先については、下記をご覧ください。

【お問い合わせ先】
   〒150-0001
   東京都渋谷区神宮前5-39-6
   株式会社カイクリエイツ 個人情報ご請求窓口宛
上記以外の方法による請求(直接来社頂いての請求、メールでの請求など)はお受けできません。予めご了承ください。
3.開示等の求めの対象となるデータ項目
氏名     住所     性別     生年月日・年齢
電話番号 メールアドレス     その他(具体的にご記入ください)
4.開示等の求めに際して提出すべき書面
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、
所定の事項を記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してください。
(A)当社指定の申請書
   個人情報取扱請求書
(B)本人確認のための書類
   (ア)運転免許証
   (イ)パスポート
   (ウ)健康保険証、及び電気、ガス、水道、電話、NHKの
      いずれかの請求書の写し(直近6ヶ月以内のもの)
5.代理人による開示等の求めについて
代理人を通じて行う場合は、上記(A)(B)に下記を添えて、ご送付ください。
(1)委任状などの代理権の存在を証明する書類
(2)代理人の本人確認のための書類(代理人本人の上記(B)の書類)
6.開示等の求めに関する手数料、及び支払い方法
開示等の求めに関する申請については、以下の手数料をご負担頂きます。
手数料  :1申請書による申請について1000円(消費税含む)
支払い方法:1000円分の郵便小為替を申請書に同封して、ご郵送ください。
      (手数料が不足、または同封されていなかった場合は、その旨を連絡いたしますが、
所定の期間にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして、対応させて頂きます)
7.開示等の求めに対する回答方法
申請書に添付された書類記載住所宛に書面で回答いたします。
8.開示等の求めに伴い取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、ご本人への確認や回答など、開示の求めに必要な範囲でのみ取り扱います。

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